Ты наверняка знаешь, как использовать Microsoft Excel для подсчета цифр, быстрого составления расписания или даже для управления проектами. Это безумно мощное программное обеспечение со встроенными возможностями и функциями, которые помогают вам выполнять все виды рабочих задач. Однако эти функции можно использовать не только для повышения производительности, но и в необычных целях, а VBA (Visual Basic) еще больше расширяет возможности их применения.
Так почему бы не использовать Excel для игры в классические игры, создания анимаций или красивых иллюстраций? Эти семь необычных способов использования Excel подчеркивают тот факт, что электронные таблицы предназначена не только для подсчета чисел.
7. Картинка из электронной таблицы
Этот способ был продемонстрирован «математиком-стендапером» Мэттом Паркером на Фестивале разговаривающих ботаников, где Паркер призвал аудиторию «использовать электронные таблицы на досуге». Он преобразовал картинку в электронную таблицу, чтобы продемонстрировать, что может делать программа, просто используя условное форматирование.
Конечно, это все не просто, поскольку вы не просто импортируете изображение в Excel и видите, как оно волшебным образом превращается в пронумерованные ячейки. Вместо этого веб-страница на Javascript принимает ваше изображение и преобразует его в мозаичную электронную таблицу, раскрашивая ячейки таблицы в соответствии с пикселями на фотографии.
6. Создавай удивительные анимации
Инженеру-конструктору Джорджу Лунгу наскучила его инженерная работа, и он решил попробовать найти крутые способы решения стоящих перед ним инженерных задач или создать привлекательные модели природных явлений в Excel 2003.
Благодаря тому, что он назвал «простотой программирования» с помощью формул и VBA в Excel, он начал создавать анимацию в своих электронных таблицах. По словам Лунгу, большинство его примеров легко понять, имея лишь среднее образование, но они могут помочь лучше понять инженерное дело.
Чтобы продемонстрировать концепции в увлекательной форме, Лунгу создал разные анимациии, которые вы можете повторить на досуге.
5. Играй в классические аркадные игры
Если ты хочешь выпустить пар, поиграв в классическую аркадную игру, ты можешь сделать это прямо в Excel. Различные разработчики Excel портировали Pac-Man, Tetris и другие классические ретро-игры в Excel. Ты также найдешь настольные игры, решатели судоку и другие забавные эксперименты.
Многие из старых проектов могут работать ненадежно или вообще не работать в версиях Excel, более новых, чем Excel 2003, но другие будут работать просто отлично. Например, простая версия игры «Четыре в ряд» для двух человек работает отлично и даже может определить, когда одна из сторон выиграла.
4. Составь план для рисунка на стадионе
Сетка Excel — идеальный контур для создания художественных экспозиций на стадионах и других местах с сидениями. Болельщики футбольного клуба «Ньюкасл Юнайтед» из английской Премьер-лиги нашли интересный способ привнести немного развлечения на стадион с помощью Excel. Группа болельщиков Wor Flags перенесла карту рассадки стадиона St. James’ Park в Excel, чтобы спланировать масштабный показ во время футбольного матча.
Используя каждую ячейку электронной таблицы в качестве пикселя, группа нарисовала экспозицию, которую фанаты хотели бы создать во время игры коллективно. После завершения разработки дизайна фан-клуб использует функцию COUNTIF, чтобы определить, сколько квадратов нужно для каждого цвета.
На игре группа добровольцев использовала общую электронную таблицу, чтобы разместить соответствующие цветные фольги на каждом сиденье. Очевидно, что это отнимает много времени, но, думаю, мы все согласимся, что результат получился потрясающим.
3. Используй электронную таблицу как холст для рисования
Если вам нужен забавный и потенциально полезный способ использования Excel, посмотри на него как на блокнот с бесконечным количеством страниц. Если ты установишь ширину столбцов и высоту строк равными, у тебя будет холст для рисования с линиями сетки, которые помогут рисовать.
Хотя инструменты рисования в Excel можно использовать для создания фигур, многое можно сделать и с помощью границ ячеек и цвета заливки. Если ты создаешь план этажа, рисуешь или разрабатываешь схему для вышивания крестиком или иголкой, линии сетки в Excel могут оказать тебе огромную помощь.
Другой способ использования сетки в Excel — это возврат к ранним дням ASCII-искусства. Кто-то создал в Excel музыкальное видео на песню AC/DC Rock N Roll Train, и это довольно круто.
2. Вырази свои художественные способности с помощью AutoShape
Выйдя на пенсию, Тацуо Хориучи захотел заняться живописью. Однако он не хотел покупать материалы, необходимые для своего художественного творчества традиционным способом. Он хотел найти способ рисовать с помощью компьютера, чтобы не тратить деньги на краски.
Ему также не хотелось тратить деньги на программу для рисования, и тут он заметил, как наглядно выглядят диаграммы и графики, созданные другими в Excel. Он решил поэкспериментировать с функцией AutoShape в Excel. Он использовал инструмент «Линия» для рисования деревьев и других типов объектов, а инструмент «Ведро» — для затенения.
Хориучи создал несколько фантастических работ с помощью Excel. Сначала он печатал свои шедевры на недорогом струйном принтере, а теперь выставляет свои работы на художественных выставках и продает отпечатки. Его работы даже заняли первое место на конкурсе Excel Autoshape Art Contest в 2006 году.
1. Автоматически отправляй электронные письма
Хочешь верь, хочешь нет, но ты даже можешь использовать Excel для автоматизации отправки электронных писем. Это может пригодиться для общей электронной таблицы, для которой ты хочешь, чтобы сотрудники получали уведомления о ее обновлении. А может быть, у тебя есть электронная таблица с контактами, которым всем сразу ты хочешь отправить информацию.
Используя несколько простых сценариев VBA и создав пароль для приложения Excel для доступа к учетной записи Gmail, ты сможешь всего за несколько минут создать макрос для автоматизации отправки электронных писем.
Единственная рекомендация — делать это осторожно и экономно. Если ты будешь массово рассылать письма людям, которые не ценят твое общество, у тебя могут возникнуть проблемы со спамом.
Excel — это больше, чем просто инструмент для составления бюджета
Эти семь примеров наглядно показывают, что Excel подходит не только для планирования бюджета или анализа данных. Инструменты рисования, настраиваемые линии сетки и расширяемость с помощью макросов и VBA делают этот инструмент способным на многое другое.
Несмотря на то, что Microsoft, возможно, снизила производительность Excel, в результате чего многие ранние примеры больше не работают, все еще существует множество возможностей использовать Excel в развлекательных целях. Все, что теб нужно сделать, — это открыть свой разум и воспользоваться всеми советами и трюками, которые ты можешь найти для использования Excel.